Przewodnik dla właścicieli

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Kompletny przewodnik po fakturach, rachunkach i dokumentach w rozliczeniach z BookingHost.

BookingHost

Jak to działa Twój przypadek Weryfikacja danych Nadanie uprawnień

Wprowadzenie

Jak to działa?

Spokojnie - większość właścicieli nie musi robić nic. KSeF zmienia tylko to, gdzie znajdziesz swoją fakturę, a nie zasady rozliczeń z nami.

Twoja sytuacja

Znajdź swój przypadek

Sposób rozliczenia zależy od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą i czy nadałeś BookingHost uprawnienia w KSeF.

Mam NIP i nadałem/am uprawnienia do samofakturowania

BookingHost wystawia faktury w Twoim imieniu w trybie samofakturowania - czyli na podstawie upoważnienia, które nam nadałeś, robimy to za Ciebie, a Ty nie musisz wystawiać niczego samodzielnie.

Gdzie są Twoje faktury?

Wyłącznie w systemie KSeF pod adresem ksef.mf.gov.pl.

Co widzisz w Panelu Właściciela?

W Panelu dostępne są dokumenty proforma o charakterze wyłącznie informacyjnym, wystawiane na potrzeby wewnętrznej dokumentacji BookingHost. Nie są to Twoje faktury VAT.

Kiedy pojawią się faktury?

Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Warunek konieczny: Twoje dane w Panelu Właściciela muszą być kompletne i poprawne.Sprawdź, jak zweryfikować dane w Panelu Właściciela

Mam NIP, ale nie nadałem/am jeszcze uprawnień

Aby BookingHost mógł wystawiać faktury w Twoim imieniu, konieczne jest nadanie uprawnień do samofakturowania w systemie KSeF.

Rozliczenie

Po zakończeniu okresu rozliczeniowego otrzymasz od BookingHost wyłącznie zestawienie finansowe.

Wystawianie faktur

Na podstawie zestawienia samodzielnie wystawiasz fakturę i przesyłasz gotowy dokument na adres e-mail swojego Opiekuna.

Przejdź do instrukcji nadania uprawnień, jeśli chcesz, aby BookingHost wystawiał faktury w Twoim imieniu.

Jestem osobą fizyczną bez NIP

System KSeF nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Twój dokument księgowy

Tak jak dotychczas, dokumentem rozliczeniowym jest rachunek, nie faktura VAT. Rachunek jest dostępny w Panelu Właściciela.

Nie musisz nic robić

Żadne dodatkowe działania z Twojej strony nie są wymagane.

Instrukcja 1

Weryfikacja danych w Panelu Właściciela

Aby BookingHost mógł poprawnie generować faktury w KSeF, Twoje dane muszą być kompletne.

Panel Właściciela -> Twoje konto -> Profil

Sprawdź szczególnie:

Nazwa / Imię i Nazwisko
Rodzaj
Prefix NIP
NIP
Konto bankowe
VAT
Adres rozliczeniowy

Adres rozliczeniowy w Panelu Właściciela

Jeśli któreś z pól jest puste lub niepoprawne, skontaktuj się z Opiekunem przez zakładkę Kontakt w Panelu Właściciela.

Instrukcja 2

Nadanie uprawnień w systemie KSeF

Dotyczy właścicieli rozliczających się na NIP, którzy jeszcze nie nadali BookingHost uprawnień do samofakturowania. Cały proces zajmuje około 2 minut.

Wejdź na ksef.mf.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

ksef.mf.gov.pl Zobacz instrukcję wideo

Ekran nadawania uprawnień w systemie KSeF

1Przejdź do sekcji UprawnieniaW menu po lewej stronie kliknij Uprawnienia.
2Kliknij Nadaj uprawnienieWybierz tę opcję z podmenu po lewej stronie.
3Wybierz rodzaj uprawnieniaWybierz: Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania.
4Wpisz dane BookingHostNIP: 7010556748. Pełna nazwa: BookingHost Sp. z o.o.
5Zatwierdź formularzKliknij Nadaj uprawnienia. Uprawnienia zostają nadane natychmiast.

Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli nie masz pewności, czy nadano odpowiednie uprawnienia, który przypadek Cię dotyczy lub dane w Panelu Właściciela wymagają korekty, skontaktuj się ze swoim Opiekunem - dane kontaktowe znajdziesz w zakładce Kontakt

Dodaj zgłoszenie w Panelu Właściciela