BookingHost

Przewodnik dla właścicieli

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Kompletny przewodnik po fakturach, rachunkach i dokumentach w rozliczeniach z BookingHost.

BookingHost

Jak to działaTwój przypadekWeryfikacja danychNadanie uprawnień

Wprowadzenie

Jak to działa?

Od momentu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób obiegu dokumentów księgowych. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje zależne od Twojego sposobu rozliczania.

Twoja sytuacja

Znajdź swój przypadek

Sposób rozliczenia zależy od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą i czy nadałeś BookingHost uprawnienia w KSeF.

1

Mam NIP i nadałem/am uprawnienia do samofakturowania

BookingHost wystawia faktury w Twoim imieniu w trybie samofakturowania.

Gdzie są Twoje faktury?

Wyłącznie w systemie KSeF pod adresem ksef.mf.gov.pl.

Co widzisz w Panelu Właściciela?

W Panelu dostępne są dokumenty proforma o charakterze wyłącznie informacyjnym, wystawiane na potrzeby wewnętrznej dokumentacji BookingHost. Nie są to Twoje faktury VAT.

Kiedy pojawią się faktury?

Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Warunek konieczny: Twoje dane w Panelu Właściciela muszą być kompletne i poprawne.Sprawdź, jak zweryfikować dane w Panelu Właściciela
2

Mam NIP, ale nie nadałem/am jeszcze uprawnień

Aby BookingHost mógł wystawiać faktury w Twoim imieniu, konieczne jest nadanie uprawnień do samofakturowania w systemie KSeF.

Rozliczenie

Po zakończeniu okresu rozliczeniowego otrzymasz od BookingHost wyłącznie zestawienie finansowe.

Wystawianie faktur

Na podstawie zestawienia samodzielnie wystawiasz fakturę i przesyłasz gotowy dokument na adres e-mail swojego Opiekuna.

Przejdź do instrukcji nadania uprawnień, jeśli chcesz, aby BookingHost wystawiał faktury w Twoim imieniu.
3

Jestem osobą fizyczną bez NIP

System KSeF nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Twój dokument księgowy

Tak jak dotychczas, dokumentem rozliczeniowym jest rachunek, nie faktura VAT. Rachunek jest dostępny w Panelu Właściciela.

Nie musisz nic robić

Żadne dodatkowe działania z Twojej strony nie są wymagane.

Instrukcja 1

Weryfikacja danych w Panelu Właściciela

Aby BookingHost mógł poprawnie generować faktury w KSeF, Twoje dane muszą być kompletne.

Panel Właściciela -> Twoje konto -> Profil

Sprawdź szczególnie:

  • Nazwa / Imię i Nazwisko
  • Rodzaj
  • Prefix NIP
  • NIP
  • Konto bankowe
  • VAT
  • Adres rozliczeniowy
Dane właściciela w Panelu Właściciela
Dane właściciela w Panelu Właściciela
Adres rozliczeniowy w Panelu Właściciela
Adres rozliczeniowy w Panelu Właściciela

Jeśli któreś z pól jest puste lub niepoprawne, skontaktuj się z Opiekunem przez zakładkę Kontakt w Panelu Właściciela.

Instrukcja 2

Nadanie uprawnień w systemie KSeF

Dotyczy właścicieli rozliczających się na NIP, którzy jeszcze nie nadali BookingHost uprawnień do samofakturowania. Cały proces zajmuje około 2 minut.

Wejdź na ksef.mf.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

ksef.mf.gov.plZobacz instrukcję wideo
Ekran nadawania uprawnień w systemie KSeF
Ekran nadawania uprawnień w systemie KSeF
  1. 1Przejdź do sekcji UprawnieniaW menu po lewej stronie kliknij Uprawnienia.
  2. 2Kliknij Nadaj uprawnienieWybierz tę opcję z podmenu po lewej stronie.
  3. 3Wybierz rodzaj uprawnieniaWybierz: Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania.
  4. 4Wpisz dane BookingHostNIP: 7010556748. Pełna nazwa: BookingHost Sp. z o.o.
  5. 5Zatwierdź formularzKliknij Nadaj uprawnienia. Uprawnienia zostają nadane natychmiast.

Potrzebujesz pomocy?

Jeżeli nie masz pewności, który przypadek Cię dotyczy albo dane w Panelu Właściciela wymagają korekty, skontaktuj się ze swoim Opiekunem - dane znajdziesz w Panelu Właściciela w zakładce KONTAKT