Leitfaden für Eigentümer

Nationales E-Rechnungssystem (KSeF)

Ein vollständiger Leitfaden zu Rechnungen, Belegen und Abrechnungsdokumenten mit BookingHost.

BookingHost

Funktionsweise Ihr Fall Datenprüfung Berechtigung

Einführung

Wie funktioniert das?

Keine Sorge - die meisten Eigentümer müssen nichts tun. KSeF ändert nur, wo Sie Ihre Rechnung finden, nicht die Abrechnungsregeln mit uns.

Ihre Situation

Finden Sie Ihren Fall

Der Ablauf hängt davon ab, ob Sie mit polnischer NIP abrechnen und ob BookingHost in KSeF berechtigt wurde.

Ich habe eine NIP und habe die Self-Billing-Berechtigung erteilt

BookingHost stellt Rechnungen in Ihrem Namen im Self-Billing-Modus aus - auf Grundlage der Berechtigung, die Sie uns erteilt haben. Wir erledigen das für Sie, sodass Sie nichts selbst ausstellen müssen.

Wo sind Ihre Rechnungen?

Ausschließlich im KSeF-System unter ksef.mf.gov.pl.

Was ist im Eigentümerportal sichtbar?

Im Panel sind nur Proforma-Dokumente für interne BookingHost-Dokumentation verfügbar. Das sind nicht Ihre VAT-Rechnungen.

Wann erscheinen Rechnungen?

Bis zum 15. Tag des Monats nach dem Abrechnungsmonat.

Voraussetzung: Ihre Daten im Eigentümerportal müssen vollständig und korrekt sein.So prüfen Sie die Daten im Eigentümerportal

Ich habe eine NIP, aber noch keine Berechtigung erteilt

BookingHost benötigt eine Self-Billing-Berechtigung in KSeF, um Rechnungen in Ihrem Namen auszustellen.

Abrechnung

Nach dem Abrechnungszeitraum erhalten Sie von BookingHost nur eine Finanzaufstellung.

Rechnungsausstellung

Auf Basis der Aufstellung stellen Sie die Rechnung selbst aus und senden sie per E-Mail an Ihren Betreuer.

Nutzen Sie die Anleitung, wenn BookingHost Rechnungen in Ihrem Namen ausstellen soll.

Ich bin Privatperson ohne NIP

KSeF gilt nicht für Privatpersonen ohne Geschäftstätigkeit.

Ihr Buchhaltungsdokument

Wie bisher ist das Abrechnungsdokument ein Beleg, keine VAT-Rechnung. Der Beleg ist im Eigentümerportal verfügbar.

Keine Aktion erforderlich

Sie müssen nichts Zusätzliches tun.

Anleitung 1

Daten im Eigentümerportal prüfen

BookingHost kann KSeF-Rechnungen nur korrekt erzeugen, wenn Ihre Daten vollständig sind.

Eigentümerportal -> Ihr Konto -> Profil

Prüfen Sie besonders:

Name / vollständiger Name
Art
NIP-Präfix
NIP
Bankkonto
VAT
Rechnungsadresse

Wenn ein Feld leer oder falsch ist, kontaktieren Sie Ihren Betreuer über den Kontaktbereich im Eigentümerportal.

Anleitung 2

Berechtigung in KSeF erteilen

Für Eigentümer mit NIP, die BookingHost noch keine Self-Billing-Berechtigung erteilt haben. Der Vorgang dauert etwa 2 Minuten.

Gehen Sie zu ksef.mf.gov.pl und melden Sie sich mit vertrauenswürdigem Profil oder qualifiziertem Zertifikat an.

ksef.mf.gov.pl Videoanleitung ansehen

1Bereich Berechtigungen öffnenKlicken Sie links im Menü auf Berechtigungen.
2Berechtigung erteilen wählenWählen Sie diese Option im linken Untermenü.
3Berechtigungsart wählenWählen Sie die Berechtigung für einen Rechtsträger zur Ausstellung von Rechnungen im Self-Billing-Modus.
4BookingHost-Daten eintragenNIP: 7010556748. Vollständiger Name: BookingHost Sp. z o.o.
5Formular bestätigenKlicken Sie auf Berechtigung erteilen. Die Berechtigung gilt sofort.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie nicht sicher sind, ob die richtigen Berechtigungen erteilt wurden, welcher Fall auf Sie zutrifft, oder Daten im Eigentümerportal korrigiert werden müssen, kontaktieren Sie Ihren Betreuer - die Kontaktdaten finden Sie im Bereich Kontakt

Anfrage im Eigentümerportal erstellen