Rechtsdokument

Datenschutzerklärung

Dieses Dokument setzt die Informationspflichten der BookingHost Sp. z o.o. gegenüber den Nutzern der Websites https://bookinghost.com und http://panel.bookinghost.com sowie gegenüber Personen und Unternehmen um, die telefonisch oder unmittelbar mit der Gesellschaft Kontakt aufnehmen, und behandelt alle Aspekte der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten.

Deutsche Übersetzung der aktuellen polnischen Fassung von BookingHost.

1. Informationen zum Verantwortlichen und zur Erhebung personenbezogener Daten

1.1. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: "Verordnung") in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist BookingHost Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Geschäftsadresse: ul. Nakielska 3, 01-106 Warszawa, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000606096, NIP: 7010556748, REGON: 363905731 (im Folgenden: "Verantwortlicher" oder "BookingHost").

1.2. Kaufverträge mit natürlichen Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, einschließlich Gesellschaftern einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (Geschäftskunden). Der Verantwortliche verarbeitet die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu dem Zweck, der für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes erforderlich ist, insbesondere soweit dies für die Registrierung eines Kontos, die Aufgabe von Bestellungen, die Erfüllung eines Kaufvertrags, die Buchhaltungs- und Finanzberichterstattung sowie die Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist. Zu diesem Zweck erhebt der Verantwortliche personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, Firmenname, Adresse, NIP, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Außerdem werden Daten zu aufgegebenen Bestellungen erhoben. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten ist für die Vertragserfüllung erforderlich, und ihre Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung.

1.3. Kaufverträge mit natürlichen Personen, die keine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben (Privatkunden). Der Verantwortliche verarbeitet die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen als Eigentümer und Betreiber des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung). Dieses Interesse besteht darin, den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes sicherzustellen, einschließlich elektronischer Zahlungsabwicklung, Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Punkt 7 dieser Richtlinie, Sicherstellung der Sicherheit elektronisch erbrachter Dienste sowie Verhinderung von Betrug und Missbrauch.

1.4. Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch zu Marketingzwecken. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken durch den Verantwortlichen erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a der Verordnung. Die Angabe personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig und liegt im Ermessen der betroffenen Person; die Verarbeitung durch den Verantwortlichen hängt vom Erhalt ihrer Einwilligung ab. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Weitere Informationen zu den Bedingungen für Erteilung und Widerruf der Einwilligung finden Sie in Punkt 3 dieser Richtlinie. Der Verantwortliche kann gelegentlich automatisierte Prozesse, einschließlich Profiling, zur Analyse personenbezogener Daten nutzen, um Ihnen personalisierte Angebote und Marketinginformationen zu senden oder diese im Dienst anzuzeigen. Eine solche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können jedoch jederzeit auf ein solches Marketing, einschließlich des damit verbundenen Profilings, verzichten.

1.5. Der Verantwortliche analysiert außerdem die Ergebnisse durchgeführter Marketingmaßnahmen auf Grundlage der Aktivität des Nutzers auf der Website, um die Wirksamkeit und Relevanz von Werbemaßnahmen sowie der Preisstrategie zu messen. Daten zu Ihrer Aktivität im Dienst werden mithilfe von Cookies erfasst und gespeichert. Einzelheiten zur Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

1.6. Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der erforderlich ist, um Maßnahmen vor Vertragsschluss zu ergreifen, den Vertrag zu erfüllen, Ansprüche geltend zu machen sowie die Anforderungen der geltenden Vorschriften, einschließlich steuerlicher Vorschriften, einzuhalten. Bei personenbezogenen Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, speichert der Verantwortliche die angegebenen personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für den Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Ablauf dieser Zeiträume werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

2. Rechte der betroffenen Person

2.1. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob er Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, das Recht auf Zugang zu diesen Daten sowie das Recht, vom Verantwortlichen Informationen über die Zwecke der Verarbeitung und die Kategorien personenbezogener Daten, Informationen über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, die geplante Speicherdauer personenbezogener Daten, die Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, sowie Informationen darüber zu erhalten, ob der Verantwortliche gegenüber der betroffenen Person automatisierte Entscheidungen trifft, unter anderem auf Grundlage von Profiling. Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten.

2.2. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten, die Löschung personenbezogener Daten, die Einschränkung der Verarbeitung, die Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu verlangen. Diese Rechte können Sie in den in der Verordnung genannten Fällen ausüben.

2.2.1. In Bezug auf das Recht auf Berichtigung: wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.

2.2.2. In Bezug auf das Recht auf Löschung: wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie vom Verantwortlichen erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen; wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen; wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden; wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen oder wenn die Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

2.2.3. In Bezug auf das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: wenn Ihre Daten unrichtig sind; wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass sie gelöscht werden; wenn Ihre Daten vom Verantwortlichen nicht mehr benötigt werden, Sie sie jedoch zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen; oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

2.2.4. In Bezug auf das Recht auf Datenübertragbarkeit: wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

2.2.5. In Bezug auf das Widerspruchsrecht: wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt und der Widerspruch aufgrund Ihrer besonderen Situation begründet ist, sowie wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, einschließlich Profiling.

2.3. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt.

2.4. Die implementierten Sicherheitsverfahren bedeuten, dass wir Sie vor der Ausübung Ihrer Rechte um Bestätigung Ihrer Identität bitten können.

3. Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Wenn der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Erbringung der Dienstleistung nicht erforderlich sind, erfolgt die Angabe dieser Daten stets freiwillig nach vorheriger Einwilligung in die Verarbeitung der angegebenen Daten.

3.2. Die Einwilligung wird nach Kenntnisnahme dieser Richtlinie durch Anklicken des entsprechenden Auswahlfeldes erteilt. In diesem Fall stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu dem bei Erteilung der Einwilligung ausdrücklich angegebenen Zweck zu.

3.3. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auf dieselbe Weise widerrufen, auf die sie erteilt wurde, d. h. durch Abwahl des entsprechenden Auswahlfeldes. Darüber hinaus können Sie die Einwilligung widerrufen, indem Sie dem Verantwortlichen eine Widerrufserklärung auf die in Punkt 7 dieser Richtlinie angegebene Weise übermitteln.

3.4. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

4. Informationen über Empfänger / Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

4.1. Der Verantwortliche nutzt teilweise auch externe Dienstleister, die im Namen des Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. Hosting-Anbieter, Postdienstleister, Anbieter von Marketing- und E-Mail-Versandsystemen, Anbieter für Website-Traffic-Analysen, Analysen der Wirksamkeit von Marketingkampagnen, Unterstützung der Funktionalitäten des Kontos, Zahlungsdienstleister, Kurierunternehmen, Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Versicherungsunternehmen und Stellen, die sich mit der Geltendmachung von Ansprüchen befassen. Eine Übermittlung der Daten darf jedoch ausschließlich der Erbringung ihrer Dienstleistung dienen. Der Verantwortliche nutzt ausschließlich Dienste solcher Stellen, die ausreichende Garantien zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen bieten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Stellen erfolgt auf Grundlage schriftlicher Verträge mit dem Verantwortlichen. Diese Stellen befolgen die Vorgaben des Verantwortlichen und unterliegen dessen Audits.

5. Sicherheit personenbezogener Daten

5.1. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung und setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und angemessene Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung, Offenlegung oder Vernichtung dieser Daten.

5.2. Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontoregistrierung und beim Kaufvorgang erfolgt die Übertragung über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

5.3. Der Schutz Ihres Passworts und Ihres Computers vor unbefugtem Zugriff ist von großer Bedeutung. Nach der Nutzung eines gemeinsam verwendeten Computers sollten Sie sich stets aus dem Dienst abmelden.

6. Empfehlungsprogramm

6.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Eigentümers und der empfohlenen Person im Rahmen des Empfehlungsprogramms erfolgt gemäß den Bestimmungen der Verordnung.

6.2. Beim Teilen eines individuellen Affiliate-Links zum Registrierungsformular mit der empfohlenen Person ist der Eigentümer verpflichtet, allgemein geltende Rechtsvorschriften einzuhalten, einschließlich Vorschriften zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs sowie Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (einschließlich der Verordnung) und zum Versand kommerzieller Informationen.

6.3. Der Eigentümer erklärt, dass er die personenbezogenen Daten der empfohlenen Person beim Versand des individuellen Affiliate-Links zum Registrierungsformular auf rechtmäßige Weise erhalten hat, einschließlich in Übereinstimmung mit der Verordnung.

6.4. Bei der Bereitstellung eines individuellen Affiliate-Links zum Registrierungsformular für den Eigentümer legt der Verantwortliche fest, welche personenbezogenen Daten der empfohlenen Person erforderlich sind, damit der Eigentümer am Empfehlungsprogramm teilnehmen kann. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten führt jedoch dazu, dass eine Teilnahme des Eigentümers am Empfehlungsprogramm nicht möglich ist.

6.5. Für Zwecke der Teilnahme am Empfehlungsprogramm verarbeitet der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten der empfohlenen Person: personenbezogene Daten der empfohlenen Person, die im Registrierungsformular enthalten sind, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

6.6. Durch Nutzung des vom Eigentümer bereitgestellten individuellen Affiliate-Links durch die empfohlene Person und durch Ausfüllen des Registrierungsformulars durch die empfohlene Person mit den erforderlichen Daten willigt die empfohlene Person in die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Durchführung des Empfehlungsprogramms sowie für die in den Punkten 1.2-1.6 dieser Richtlinie genannten Zwecke ein. Der Inhalt der Einwilligung wurde im Registrierungsformular in dem entsprechenden Auswahlfeld (Checkbox) festgelegt.

6.7. Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der empfohlenen Person im Registrierungsformular angegeben wurden, erfolgt nach Kenntnisnahme dieser Richtlinie durch Anklicken des entsprechenden Auswahlfeldes (Checkbox) im Registrierungsformular.

6.8. Die Nutzung des vom Eigentümer bereitgestellten individuellen Affiliate-Links durch die empfohlene Person bedeutet die Annahme der Einladung des Eigentümers zum Ausfüllen des Registrierungsformulars.

6.9. Das vollständige und fehlerfreie Ausfüllen des Registrierungsformulars über den vom Eigentümer gesendeten individuellen Affiliate-Link mit allen im Registrierungsformular enthaltenen personenbezogenen Daten sowie die Erteilung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem im Registrierungsformular angegebenen Inhalt ist eine notwendige Voraussetzung für die Teilnahme des Eigentümers am Empfehlungsprogramm und für die Präsentation eines BookingHost-Angebots gegenüber der empfohlenen Person.

6.10. Das Nichtausfüllen aller im Registrierungsformular erforderlichen personenbezogenen Daten, das fehlerhafte Ausfüllen des Registrierungsformulars oder die Nichterteilung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem im Registrierungsformular angegebenen Inhalt führt zum Verlust des Rechts des Eigentümers auf Teilnahme am Empfehlungsprogramm und dazu, dass der empfohlenen Person kein BookingHost-Angebot unterbreitet werden kann.

6.11. Wenn die empfohlene Person keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem im Registrierungsformular angegebenen Inhalt erteilt und das Registrierungsformular nicht an BookingHost übermittelt wird, werden die personenbezogenen Daten der empfohlenen Person in keiner Weise an den Verantwortlichen übermittelt und von diesem nicht verarbeitet.

6.12. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten, die von der empfohlenen Person über das Registrierungsformular übermittelt wurden, nur für den in Punkt 1.6 genannten Zeitraum.

6.13. In Angelegenheiten, die in diesem Unterabschnitt nicht geregelt sind, gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der empfohlenen Person über das Registrierungsformular übermittelt wurden, die Bestimmungen dieser Richtlinie entsprechend.

7. Kontaktdaten

Alle Forderungen, Anträge, Mitteilungen und Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie per E-Mail an rodo@bookinghost.com oder schriftlich an folgende Adresse richten: BookingHost Sp. z o.o., ul. Nakielska 3, 01-106 Warszawa.